Het kerkelijk archief wordt beheerd door Lamina Westerdijk en zij is ook verantwoordelijk voor het bijhouden van de jaarlijkse statistiek.
De landelijke ledenadministratie van de PKN wordt bijgehouden door de SMRA in Delft.
Wanneer iemand verhuist of komt te overlijden geeft de burgerlijke stand van de gemeente de gegevens door aan het SMRA. Deze organisatie informeert vervolgens de betreffende kerk.